Procesoptimalisatie

Optimalisaties van uw bedrijfsprocessen, met regelmaat noodzakelijk om te bekijken of alle processen wel op een efficiente manier met elkaar samenwerken. Verloopt alles nog wel zoals in eerste begin gedacht?

Of zijn er gebreken die aandacht nodig hebben?

Mijn ervaring heeft mij geleerd dat “problemen” in een proces vaak niet daar wordt veroorzaakt, waar zij zich manifesteert. Maar al te vaak worden deze gebreken of inefficienties veroorzaakt in een ander proces in de organisatie, of soms zelf buiten uw organisatie.

Maar al te vaak is een probleem niet één groot probleem, maar wordt het veroorzaakt door meerdere kleinere problemen. Al met al, zaak om een gedegen onderzoek te doen naar de herkomst van het probleem, alvorens over te gaan tot “ingrijpen”.

Maar ook het ingrijpen dient op een doortastende manier uitgevoerd te worden. Zijn alle consequenties goed in kaart gebracht? Is uw organisatie (mensen en structuren) voldoende ingericht om met die veranderingen om te gaan. Is er een impementatieplan? Is er een communicatieplan? Welke investeringen zijn er nodig? En zo zijn er vele zaken waar aan gedacht moet worden bij optimalisatie van processen. Die overigen niet alleen van toepassing zijn indien er gebreken geconstateerd worden, maar ook indien er aan capaciteit uitgebreid moet worden.